DSN : 5 erreurs fréquentes à éviter et leurs solutions
La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est au cœur du pilotage social des entreprises. Mais une DSN mal renseignée, ou transmise avec des erreurs, peut entraîner des rejets, des régularisations fastidieuses, voire des sanctions. Alors, comment fiabiliser vos déclarations dès aujourd’hui ? Voici 5 erreurs fréquentes à éviter et les bons réflexes pour les corriger.
1. Saisir des données inexactes ou obsolètes
La qualité d’une DSN commence toujours par la fiabilité des données sources. Etat civil, numéro de Sécurité sociale, type de contrat, dates d’embauche, absences, rémunérations… Toute information erronée peut fausser votre déclaration.
✅ Bon réflexe : mettez en place des vérifications mensuelles ou hebdomadaires de cohérence dans vos outils RH/paie. Des alertes internes peuvent aussi être utiles pour signaler des champs incomplets ou douteux.
2. Mal utiliser les codes DSN
Les blocs et rubriques de la DSN sont techniques et évoluent régulièrement. Une mauvaise codification (ex : nature de contrat, motif de fin de contrat, code de cotisation) peut entraîner des erreurs difficiles à déceler.
✅ Bon réflexe : prévoyez des temps de formation réguliers pour les équipes paie. Suivez les actualités du GIP-MDS, de l’ACOSS, de l’URSSAF et des organismes de retraite pour anticiper les changements.
3. Traiter les événements exceptionnels trop tard
Les embauches, départs, arrêts longue durée ou ruptures conventionnelles sont autant d’événements qui doivent être saisis avec précision et sans délai. Un oubli ou une saisie tardive peut fausser l’ensemble de la DSN du mois.
✅ Bon réflexe : formalisez un processus clair avec les managers et les RH pour signaler et traiter ces événements dans un délai court.
4. Ne pas utiliser d’outil de contrôle avant envoi
Avant chaque dépôt, une relecture manuelle ne suffit plus. Des outils comme ZenDSN permettent de passer vos DSN au crible : détection d’anomalies, incohérences, oublis, non-conformités avec les exigences des organismes sociaux.
✅ Bon réflexe : utilisez une solution de pré-contrôle DSN intégrant des alertes et des propositions de correction intelligentes. Vous gagnerez en temps, en sérénité et en qualité.
5. Ignorer les Comptes Rendus Métiers (CRM)
Après chaque dépôt, les organismes vous retournent des CRM. Trop souvent ignorés ou lus en diagonale, ces documents sont pourtant précieux pour améliorer vos pratiques : erreurs résiduelles, rejets, observations techniques…
✅ Bon réflexe : dédiez un temps chaque mois à l’analyse des CRM. Identifiez les motifs récurrents, ajustez vos processus, et suivez les évolutions. C’est une véritable démarche d’amélioration continue.
En conclusion
Corriger les erreurs DSN est possible, à condition d’adopter une démarche proactive. La rigueur, l’anticipation et les bons outils font toute la différence.
Chez ZenDSN, nous aidons les entreprises à transformer leur gestion de la DSN en un véritable levier de performance sociale.
▶️ Envie d’en savoir plus ? Contactez-nous
